REGULAMIN KONFERENCJI MIND&MED ORAZ ZASADY SPRZEDAŻY WEJŚCIÓWEK ONLINE I PRZEZ PLATFORMY ZEWNĘTRZNE

Data publikacji: 01.04.2025

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa warunki uczestnictwa w Konferencji Mind&Med (dalej „Konferencja”) oraz zasady zakupu i wykorzystania imiennych wejściówek dostępnych zarówno przez stronę internetową Organizatora, jak i platformy zewnętrzne.
2. Organizatorem Konferencji jest OT CO Zdrowie Sp. z o.o., ul. Bartycka 24B/U1, 00-716 Warszawa, KRS: 0000869070, NIP: 5213912549, REGON: 387547135 (dalej: „Organizator”).
3. Wszelkie pytania należy kierować na adres: [email protected] lub telefonicznie: +48 789 899 417.
4. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem i wiąże od chwili zakupu wejściówki.
5. Konferencja odbędzie się 27 września 2025 r., w godz. 09:00–18:00, w Hotelu PURO, ul. Canaletta 4, 00-099 Warszawa. Informacja o lokalizacji może zostać dodatkowo przesłana uczestnikom drogą e-mailową.

§ 2

DEFINICJE

1. Uczestnik – osoba fizyczna lub przedstawiciel osoby prawnej, która dokonała zakupu wejściówki.
2. Wejściówka / Bilet – dokument imienny (elektroniczny lub w formie kodu QR), uprawniający wyłącznie wskazaną osobę do udziału w Konferencji.
3. Platformy zewnętrzne – serwisy takie jak Evenea, Eventim, GoingApp, Bilety24, Konfeo itp., za pomocą których prowadzona jest sprzedaż wejściówek.
4. Operatorzy płatności – Tpay, PayU, Stripe, Przelewy24 lub inni operatorzy systemów płatności elektronicznych.
5. Siła wyższa – nieprzewidziane okoliczności niezależne od Organizatora (np. pandemia, wojna, zamieszki, decyzje władz, klęski żywiołowe), uniemożliwiające realizację Konferencji w zaplanowany sposób.

§ 3

ZAKUP WEJŚCIÓWKI

1. Zakup wejściówki jest możliwy:

1. poprzez formularz na stronie www.konferencjamindmed.pl ,
2. przez platformy zewnętrzne współpracujące z Organizatorem.

2. Zakup wejściówki oznacza zawarcie umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem, której warunki określa niniejszy Regulamin.
3. Cena podstawowa jednej wejściówki wynosi 3300 zł netto. Organizator może udzielać rabatów.
4. Liczba wejściówek jest ograniczona, decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń.
5. Regulamin obowiązuje niezależnie od kanału zakupu. W przypadku zakupu przez platformę zewnętrzną – jej regulamin dotyczy wyłącznie obsługi technicznej.
6. Organizator może zakończyć sprzedaż w dowolnym momencie, bez podania przyczyny.

§ 4

PŁATNOŚCI

1. Płatności odbywają się wyłącznie elektronicznie – przez Operatorów płatności.
2. Organizator nie odpowiada za błędy techniczne, opóźnienia, przerwy serwisowe po stronie Operatora.
3. Płatności gotówkowe, przelewy tradycyjne oraz płatność przy odbiorze nie są akceptowane.
4. Faktura VAT jest wystawiana na życzenie – po zaznaczeniu opcji podczas zakupu i podaniu prawidłowych danych.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie wprowadzone dane do faktury przez Uczestnika.

§ 5

CHARAKTER WEJŚCIÓWKI I UCZESTNICTWO

1. Wejściówki są imienne i nieprzenoszalne.
2. Wstęp na wydarzenie mają wyłącznie osoby wskazane przy zakupie.
3. Zmiana danych uczestnika możliwa jest tylko po wcześniejszym pisemnym kontakcie z Organizatorem – nie później niż 7 dni przed wydarzeniem.
4. Odsprzedawanie lub przekazywanie wejściówki bez zgody Organizatora jest zabronione.
5. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego, przepisami prawa i zaleceniami Organizatora.
6. Organizator zastrzega prawo do odmowy wstępu lub wyproszenia Uczestnika, który swoim zachowaniem narusza porządek publiczny, bezpieczeństwo lub dobra innych uczestników.
7. Kod rabatowy -50% na hasło: MIND&MEDYOUNG –  przysługuje dla osób do 30 roku życia – ważny jest do 30.06.2025 – *weryfikacja daty urodzenia z dokumentu tożsamości przy wejściu

§ 6

BRAK MOŻLIWOŚCI ZWROTU I ODSTĄPIENIA

1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta – prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje w przypadku wydarzeń o ustalonym terminie.
2. Zakup wejściówki jest ostateczny, nieodwołalny i nie podlega zwrotowi.
3. Uczestnik nie ma prawa domagać się zwrotu z jakiejkolwiek przyczyny osobistej, niezależnie od tego, czy skorzystał z udziału.
4. Regulaminy platform sprzedażowych nie zmieniają zasad określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 7

ZMIANY, ODWOŁANIE, SIŁA WYŻSZA

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsca, formy (np. online) lub całkowitego odwołania wydarzenia w przypadku działania siły wyższej.
2. W przypadku zmiany terminu/formy – wejściówka zachowuje ważność.
3. W przypadku odwołania bez terminu zapasowego – Organizator może zaproponować inną formę rozliczenia lub zwrot indywidualnie.
4. Organizator nie odpowiada za dodatkowe koszty poniesione przez Uczestnika, takie jak: noclegi, bilety podróżne, ubezpieczenia, wyżywienie.

§ 8

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

1. niedojście do skutku wydarzenia z powodu siły wyższej,
2. szkody wynikające z działań lub zaniechań uczestników,
3. działania lub błędy operatorów płatności, firm kurierskich, hostów platform zewnętrznych.

2. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia uczestników – zaleca się wykupienie go indywidualnie.

§ 9

REKLAMACJE

1. Reklamacje należy zgłaszać e-mailowo: [email protected] .
2. Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko, adres e-mail, opis problemu, dowód zakupu.
3. Termin rozpatrzenia: do 14 dni roboczych od otrzymania kompletnego zgłoszenia.
4. Organizator ma prawo zwrócić się o dodatkowe informacje niezbędne do rozpatrzenia sprawy.

§ 10

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych jest OT CO Zdrowie Sp. z o.o.
2. Dane przetwarzane są w celu: realizacji zamówienia, udziału w wydarzeniu, kontaktu organizacyjnego, wystawienia faktur, działań marketingowych (za zgodą).
3. Podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).
4. Uczestnikowi przysługuje: dostęp, poprawienie, usunięcie, ograniczenie, przeniesienie danych, sprzeciw i skarga do UODO.
5. Szczegóły zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie www.konferencjamindmed.pl.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji i dotyczy wszystkich uczestników niezależnie od kanału zakupu.
2. Organizator zastrzega prawo do jego zmiany – aktualna wersja dostępna jest zawsze na stronie internetowej.
3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
4. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

§ 12

POSTANOWIENIA DODATKOWE I OŚWIADCZENIA UCZESTNIKA

1. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości e-mail oraz SMS o charakterze informacyjnym i organizacyjnym, związanych z udziałem w Konferencji.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści prezentowane przez prelegentów, które mają charakter informacyjny i edukacyjny.
3. Zabronione jest nagrywanie, fotografowanie i transmitowanie wydarzenia bez pisemnej zgody Organizatora.
4. Materiały prezentowane w ramach Konferencji są chronione prawem autorskim. Ich kopiowanie lub rozpowszechnianie bez zgody jest zabronione.
5. Konferencja odbywa się wyłącznie w formule stacjonarnej. Organizator nie zapewnia transmisji online ani dostępu do nagrań – chyba że postanowi inaczej.
6. Uczestnik, biorąc udział w wydarzeniu, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie i publikację swojego wizerunku w materiałach promocyjnych i relacjach z wydarzenia.

§ 13

POSTANOWIENIA DODATKOWE

1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną i prawną za wszelkie szkody wyrządzone przez niego na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja, zarówno wobec Organizatora, jak i osób trzecich, w tym partnerów wydarzenia oraz innych uczestników.
2. Uczestnik zobowiązuje się do powstrzymania się od jakichkolwiek działań, które mogłyby zakłócić przebieg wydarzenia, w tym działań naruszających zasady etyki, dobrych obyczajów, bezpieczeństwa lub dobrego imienia Organizatora.
3. Zabronione jest prowadzenie przez Uczestników jakiejkolwiek działalności komercyjnej, promocyjnej, sprzedażowej, agitacyjnej lub reklamowej podczas Konferencji – w tym rozdawania ulotek, prezentowania materiałów firmowych, zbierania danych kontaktowych innych uczestników – bez uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora.
4. W przypadku naruszenia zakazów, o których mowa w niniejszym paragrafie, Organizator ma prawo do:

1. natychmiastowego usunięcia Uczestnika z wydarzenia bez prawa do zwrotu kosztów,
2. wystąpienia z roszczeniem odszkodowawczym,
3. zakazu udziału w kolejnych wydarzeniach organizowanych przez OT CO Zdrowie Sp. z o.o.

5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Regulaminu a informacjami zawartymi w materiałach marketingowych, ofertach handlowych lub opisach wydarzenia na platformach sprzedażowych, decydujące znaczenie mają zapisy niniejszego Regulaminu.
6. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej z Organizatorem i podlega wykładni zgodnie z przepisami prawa polskiego.